Datenschutzerklärung der Kolibri Image GbR

Datenschutzerklärung der Kolibri Image GbR2018-08-03T16:54:59+00:00

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzinformationen gelten für die Datenverarbeitung durch

Kolibri Image – Regina und Dirk Maass GbR
vertreten durch Herrn Dirk Maass
Lessingstraße 27
22087 Hamburg
Deutschland
Telefon +49 (0)40 18089289
Telefax +49 (0)40 380178-68885
info@color-style.com

2. Übersicht Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Internetauftritts sowie der von uns angebotenen Inhalte und Leistungen unbedingt erforderlich ist. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur dann, wenn Sie uns Ihr Einverständnis gegeben haben oder die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften erlaubt ist. Wir verzichten gänzlich auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling anhand Ihrer Daten.

Nachfolgend finden Sie eine vollständige Übersicht, zu welchem Anlass welche Daten erfasst und von welchen Verarbeitern mit welcher Dauer und wozu verarbeitet und gespeichert werden.

AnlassDatenVerarbeiter und OrtDauerGrund
1.Kontaktaufnahme per Formular oder direkter E-MailName, E-Mail-Adresse, Betreff, Frage oder Nachricht, Einverständnis zur DatenverarbeitungKolibri Image – Regina und Dirk Maass GbR bzw. bei unserem Serverbetreiber
WebhostOne GmbH, Mumpferfährstraße 68, 79713 Bad Säckingen, Deutschland (weisungsgebunden);
Ausbildungsanfragen außerdem:
Kolibri Campus – Regina Maass, Lessingstr. 27, 22087 Hamburg, Deutschland
2 JahreBearbeitung Ihres Anliegens
2.Registrierung zur Einrichtung eines BenutzerkontosVorname, Nachname, Firmenname, Land, Benutzername, Passwort, E-Mail-Adresse, Einverständnis zur Datenverarbeitung; nur bei gewerblichen Nutzern: Adresse der Website, Beleg für gewerbliche Tätigkeitwie 1.wie 1., im Falle einer Bestellung 10 Jahre gem. gesetzlicher Vorgaben (AO, GoBD u.a.)Eröffnung eines Benutzer- und Kundenkontos, Annahme und Verwaltung von Bestellungen
3.Log-in, d.h. Anmeldung an Ihrem Benutzerkonto; Erinnerung an Passwort bzw. Passwort ändernBenutzername, Passwortwie 1.wie 1., im Falle einer Bestellung 10 Jahre gem. gesetzlicher Vorgaben (AO, GoBD u.a.)Annahme und Verwaltung von Bestellungen
4.Absenden einer Bestellung (online oder telefonisch)Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Einverständnis zur Datenverarbeitung; ggfs. Ust-ID, Hinweise oder Wünsche zur Bestellbearbeitungwie 1.10 Jahre gem. gesetzlicher Vorgaben (AO, GoBD u.a.)Bestellbearbeitung
5.Bezahlung per PaypalOption Paypal-Zahlung: Bestelldaten, Name und E-Mail-Adresse des Paypal-Kontoinhabers;
Option Lastschriftzahlung: Bestelldaten, Vorname, Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontodaten;
Option Kreditkartenzahlung: Bestelldaten, Vorname, Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kreditkartendaten
PayPal (Europe) Sàrl et Cie, 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg, Luxembourggem. gesetzlicher VorgabenZahlungsannahme und -abgleich
6.Bezahlung per ÜberweisungZahlungsdaten, NameKolibri Image – Regina und Dirk Maass GbR
GLS Gemeinschaftsbank eG, Christstr. 9, 44789 Bochum, Deutschland
Komfortkasse.eu / LTC Information Services GmbH, Business Tower, Seligenstädter Str. 107, 63073 Offenbach am Main, Deutschland (weisungsgebunden)
10 Jahre gem. gesetzlicher Vorgaben (AO, GoBD u.a.)Zahlungsannahme und -abgleich
7.VersandBestelldaten, vollständige Lieferadresse, Hinweisewie 1., außerdem
Packlink GmbH, Dornhofstr. 34, 63263 Neu-Isenburg, Deutschland (weisungsgebunden)
Billbee GmbH, Paulinenstr. 54, 32756 Detmold, Deutschland (weisungsgebunden)
HFDK UG, Trittauer Amtsweg 49a, 22179 Hamburg, Deutschland (weisungsgebunden)
zusätzlich abhängig von gewählter Versandart:
Deutsche Post AG
DHL Paket GmbH / DHL International GmbH
Federal Express Europe Inc.
ggfs. Zollbroker und -behörden
10 Jahre gem. gesetzlicher Vorgaben (AO, GoBD u.a.)Komissionierung, Versand-, Retourenabwicklung und Sendungsverfolgung
8.Bitte um Benachrichtigung bei ProduktverfügbarkeitE-Mail-Adresse, Einverständnis zur Datenverarbeitungwie 1.mindestens bis Produktverfügbarkeit, längstens 2 JahreBenachrichtigungsversand
9.Abgabe einer ProduktbewertungName, E-Mail-Adresse, Bewertungsdatenwie 1.wie 1., zusätzliche Daten 5 JahrePrüfung und Freischaltung
10.Öffnen und Ausdrucken digitaler Dokumente mit KopierschutzVollständige IP-Adresse* und Freischaltcode Drumlin Security Ltd, 7-8 Great James St, London WC1N 3DF, Großbritannien3 JahreRechtemanagement, Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
11.Indexierungsversuche gesperrter Bereiche unserer WebsiteVollständige IP-Adresse*wie 1.2 JahreSicherheit der Website und aller Daten, Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
12.Nutzung unserer Shops auf eBay.de, eBay.ch, eBay.nl, eBay.co.uk, eBay.com, Amazon.de, Amazon.co.uk, Amazon.fr, Amazon.es, Amazon.it, Amazon.com oder Amazon.cawie 4., im Weiteren gelten die Datenschutzerklärungen von eBay bzw. Amazonwie 7., außerdem
easybill GmbH, Düsselstr. 21, 41564 Kaarst, Deutschland;
im Weiteren gelten die Datenschutzerklärungen von eBay bzw. Amazon
10 Jahre gem. gesetzlicher Vorgaben (AO, GoBD u.a.),
im Weiteren gelten die Datenschutzerklärungen von eBay bzw. Amazon
Bestellbearbeitung, Rechnungserstellung, Komissionierung, Versand-, Retourenabwicklung und Sendungsverfolgung;
im Weiteren gelten die Datenschutzerklärungen von eBay bzw. Amazon
13.Nutzung unserer WebsiteZugriffsdaten in Form eines Server-Logfiles: Datum und Uhrzeit des Abrufs, IP-Adresse* in gekürzter Form Trustami GmbH, Friedrich-Wilhelm Str. 68, 12103 Berlin7 TageOptimale Vermarktung unseres Angebots auf der eigenen Webseite, Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

 

*) IP-Adresse ist eine mehrstellige Zahlenfolge, mit der jeder Zugang ins Internet adressiert ist.

Alle externen Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sofern sie für uns weisungsgebunden arbeiten, bestehen gesonderte Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung, die Rechte und Pflichten genau regeln.

3. Cookies

Zur einwandfreien Nutzung der Warenkorbfunktion werden drei Cookies, d.h. Dateien in Ihrem Browser abgelegt:

Die ersten beiden Cookies enthalten Informationen über den Warenkorb und helfen unserem Shopsystem, Änderungen im Warenkorb zu erkennen. Der dritte Cookie enthält einen eindeutigen Schlüssel, um Warenkorbdaten den zugehörigen Kunden zuordnen können. Die Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten. Weitere Cookies, auch von Dritten, werden nicht abgelegt.

4. Ihre Rechte

(1) Sie haben uns gegenüber hinsichtlich der o.g. personenbezogenen Daten das Recht auf

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre von uns verarbeiteten Daten. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten;
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Ihrer Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, d.h. in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), d.h. Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • Beschwerde (Art. 77 DSGVO) bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

(2) Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

(3) Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an

Kolibri Image – Regina und Dirk Maass GbR
Lessingstraße 27
22087 Hamburg
Deutschland
Telefon +49 (0)40 18089289
Telefax +49 (0)40 380178-68885
info@color-style.com

oder kontaktieren uns über dieses Formular:





* ) Erforderliche Eingabe

Ich bin einverstanden, dass die von mir angegebenen Daten gemäß der Datenschutzerklärung zum Zwecke der Bearbeitung meines Anliegens gespeichert werden.


5. Datensicherheit

Wir bedienen uns aller geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss. Die neue Datenschutzerklärung greift dann bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Website.

Quelle auszugsweise: Rechtsanwalt Andreas Gerstel (http://www.anwaltblog24.de/); Stand: 03.08.2018

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